Moin zusammen,
ich würde gerne mal wissen, wie andere Firmen die Digitalisierung oder zumindest die interne Kollaboration datenschutzkonform bewerkstelligen.
Ich arbeite in einem mittelgroßen Logistik- / Hafenumschlagsbetrieb. Wir sind aufgestellt wie 2005. Wir haben keine eigene IT-Abteilung, sondern nur einen externen Dienstleister, der hauptsächlich MS-Produkte im Portfolio hat.
Wir nutzen ein unfassbar primitives Warenwirtschaftssystem, ein ebensolches E-Mail-Programm und MS Office 2013. Ich soll mir Gedanken machen um unsere zukünftige Software, aber ich weiß nicht wo ich anfangen soll. MS Teams würde uns bspw. ordentlich voran bringen, ist aber nicht DSGVO-Konform. Genauso wenig wie Google, Atlassian, Slack usw. Ich nutze in meiner Abteilung "heimlich" Signal zur internen Kommunikation. Signal hat aber wenig Features, was die Zusammenarbeit angeht. Ebenfalls haben wir ein gemeinsames, kostenloses Trelloboard (Ja, auch nicht DSGVO-Konform) damit wir unsere Projekte zumindest einigermaßen übersichtlich beisammen haben. Weitergabe von Dokumenten erfolgt bei uns via E-Mail oder Ablage auf dem Server, beides nicht optimal und vor allem nicht schnell.
Hat jemand Erfahrung bzw. Ideen zu dem Thema? Wie sieht es bei euch aus?
Wir benutzen office 365 um uns die arbeit zu vereinfachen. Datenschutz ist gegeben, da server in deutschland oder Niederlanden. Weitere Sachen interessieren mich nicht. Ich will meine Arbeiz machen und nicht irgendein libre office dirigieren, dass nichts so kann, wie ich es will und brauch. Ich will Teams und Raumbuchung und keine Person einstellen, die den ganzen Tag nur die Hard und Software wartet. Lieferscheine werden eingescannt und in der cloud abgelegt wo das crm drauf zugreift. Auch in der cloud.
Meine Erfahrung: nutzt microsoft365. Alles davon. Es geht datenschutz konform und ist so effizient. Allein insights lohnt sich